Secrétaire IA pour agence immobilière : zéro appel perdu, même en pleine visite
Entre deux visites ou un rendez-vous d'estimation, vous ne pouvez pas décrocher à chaque fois. One Flow répond à chaque appel, qualifie le projet — achat, vente, location — et programme une visite à votre place, 24h/24.
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Découvrez la secrétaire IA pour agences immobilières
Chaque appel de votre agence, qualifié selon vos critères
De la demande de visite à la candidature de location, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'une agence immobilière.
De la sonnerie à l'action dans votre agenda
Voici comment One Flow gère un appel de contact, étape par étape, pour une agence immobilière.
Un appel, à n'importe quelle heure
Qu'il s'agisse d'un premier contact ou d'une demande de visite, One Flow décroche dès la première sonnerie, que votre équipe soit en rendez-vous ou non disponible.
Qualification du projet
L'IA distingue un acheteur, un vendeur ou un locataire, et recueille les critères essentiels — budget, secteur, urgence — sans jamais se substituer au jugement de votre négociateur.
Application de vos critères de qualification
Elle suit la grille que vous avez définie avec elle pour distinguer un contact réellement qualifié d'une simple prise d'information.
Une action concrète
Visite programmée dans l'agenda du bon négociateur, message transmis, ou orientation vers le service concerné, selon les règles que vous avez fixées.
Compte rendu avant votre rappel
Profil du contact, critères recueillis, bien concerné : tout arrive dans vos outils avant même que vous ayez décroché.
Des appels bien réels, gérés du début à la fin
Des échanges courts et fidèles à ce qu'un client d'agence immobilière dit vraiment au téléphone.
Demande de visite
Estimation d'un bien
Qualification d'un projet d'achat
Dossier de location
Suivi d'une offre déjà faite
Question sur les honoraires
Une seule IA, tous vos motifs d'appel couverts
Visite, estimation, dossier de location ou suivi d'offre : l'IA reconnaît le sujet et déclenche l'action correspondante directement dans vos outils.
- Visites, estimations, dossiers de location : traités par la même secrétaire IA
- Synchronisée avec votre agenda et vos outils (Google Calendar, Calendly)
- Profil, bien concerné et niveau de priorité transmis automatiquement à votre équipe
- Zéro ressaisie manuelle : l'IA agit elle-même dans vos outils
Opérationnelle en 24h, sans rien configurer
Notre équipe construit, connecte et améliore votre secrétaire IA à votre place, de la configuration initiale aux ajustements sur vos premiers appels réels.
L'IA apprend votre agence
Notre équipe étudie votre secteur, vos biens en portefeuille et vos critères de qualification pour construire une secrétaire IA qui parle le langage de votre agence — vente, location, estimation.
Connexion à votre agenda
Google Calendar, Calendly : votre secrétaire IA consulte les disponibilités du bon négociateur et programme une visite en temps réel, sans ressaisie.
Elle prend chaque appel entrant
Demande de visite, estimation, dossier de location : elle qualifie le contact et agit selon vos règles, 24h/24, y compris quand toute l'équipe est sur le terrain.
Affinée sur vos appels réels
Vos échanges réels servent à ajuster ses questions de qualification et ses priorités, en particulier durant le premier mois.
Les informations de vos clients, protégées à chaque appel
Budget, situation locative, coordonnées d'un vendeur : chaque appel contient des informations personnelles et parfois financières. Hébergement européen, conversations protégées par chiffrement, et effacement des enregistrements possible à votre demande.
Hébergement en Europe
Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs européens.
Conforme RGPD
Traitement des données conforme à la réglementation européenne.
Conversations chiffrées
Chaque appel est chiffré, de bout en bout.
Suppression à la demande
Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.
Les limites du rôle de One Flow, clairement posées
- Un outil d'accueil téléphonique, pas un service d'estimation ou de conseil financier.
- Elle ne donne jamais d'estimation chiffrée d'un bien ni de validation d'un dossier de location — ces décisions restent celles de votre équipe.
- Elle ne confirme jamais un accord de financement ou une pré-approbation bancaire au nom d'un tiers.
- Elle applique uniquement les critères de qualification que vous lui avez transmis.
Configurée pour vos types de mandats
Qu'il s'agisse de vente, de location ou de gestion locative, One Flow adapte ses questions et ses priorités au cas par cas.
Vente résidentielle
Le cœur de métier de la plupart des agences : appartements, maisons, qualification acheteur/vendeur et organisation des visites.
Location
Candidatures locataires, pièces justificatives, garant — un flux d'appels différent de la vente, avec ses propres critères.
Gestion locative
Suivi des locataires déjà installés, questions courantes, interlocuteurs récurrents plutôt que des prospects ponctuels.
Neuf et programmes immobiliers
Demandes d'information sur un programme en cours de commercialisation, souvent avec plusieurs lots et échéances à suivre.
Estimation
Premiers contacts vendeurs, avant même la signature d'un mandat — l'IA qualifie sans jamais avancer de chiffre elle-même.
Copropriété et syndic
Pour les agences qui gèrent aussi du syndic : interlocuteurs et procédures différents d'une transaction classique.
One Flow face aux solutions traditionnelles
Permanence externalisée, négociateur qui répond lui-même ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre agence.
| One Flow | Permanence téléphonique externalisée | Négociateur qui répond lui-même | |
|---|---|---|---|
| Disponibilité | 24h/24, 7j/7, y compris pendant les visites | Horaires fixes (souvent 8h-19h) | Uniquement entre deux rendez-vous |
| Temps de prise en charge de l'appel | Quelques secondes, même en pic d'appels | ~1 à 2 min en moyenne | Variable — souvent en visite, indisponible |
| Appels manqués | 0 — toujours disponible | ~15-20 % selon le volume | Une part importante lors des rendez-vous extérieurs |
| Qualification du projet (budget, secteur, urgence) | Systématique, selon vos critères | Dépend de la connaissance du prestataire | Variable selon la disponibilité du moment |
| Prise de rendez-vous de visite | Directement dans l'agenda, pendant l'appel | Message transmis, RDV souvent saisi après coup | Directement dans l'agenda, si disponible |
| Coordonnées transmises avant rappel | Profil, bien concerné et budget résumés automatiquement | Aucune information avant le rappel | Selon la rigueur de la prise de note |
| Prix mensuel indicatif | 399 € | 150 à 500 € | 0 € (mais visites interrompues, appels perdus) |
Estimations indicatives, à titre de comparaison.
Avis de nos clients
Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
"Je suis sur les chantiers ou en hauteur toute la journée, mes clients tombaient systématiquement sur le répondeur. Depuis One Flow, ils ont une vraie voix au bout du fil qui prend la demande de devis ou l'urgence — et ça se ressent sur les retours clients."
Charly Rivière
Gérant, EDA — électricité & bornes de recharge
"En deux mois, on a pris 25 rendez-vous de plus — uniquement des appels qui, avant, se perdaient le soir ou pendant la pause déjeuner. L'agenda se remplit même quand le cabinet est fermé."
Cabinet du 126
Cabinet dentaire
"Nos patients peuvent enfin joindre le cabinet à tout moment pour décaler ou annuler un rendez-vous, plutôt que de ne pas se présenter. On a vu les rendez-vous non honorés baisser d'environ 20 %, et on réattribue les créneaux libérés."
Cabinet dentaire de Cornouaille
Cabinet dentaire, Quimper
"Mes assistantes passaient un temps fou le combiné à l'oreille. Maintenant que One Flow gère les appels courants, elles sont vraiment disponibles pour les patients, au fauteuil comme à l'accueil. C'est un confort de travail qu'on ne veut plus perdre."
Dr Manier
Chirurgien-dentiste
"Le premier bilan mensuel m'a scié : on ratait presque un appel sur trois aux heures de pointe, sans même s'en rendre compte. Aujourd'hui chaque appel obtient une réponse, et je vois enfin passer toutes les demandes qu'on perdait avant."
Smile Office 74
Cabinet dentaire, Haute-Savoie
"Entre deux patients au fauteuil, je n'ai jamais réussi à décrocher — le téléphone sonnait dans le vide une bonne partie de la journée. One Flow prend l'appel à ma place, note le motif et m'envoie un résumé. Je ne rappelle que quand c'est vraiment nécessaire."
Dr Maxence Sand
Chirurgien-dentiste
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
Remplacement complet ou renfort de l'accueil de votre agence ?
En remplacement complet
Petite structure sans personne dédiée à l'accueil ? One Flow prend en charge chaque appel entrant dès sa mise en service, sans passer par une embauche.
En renfort de votre équipe
Un accueil existe déjà mais ferme le soir et le week-end ? One Flow prend la suite sur ces plages et absorbe les appels pendant les visites.
7 jours d'essai gratuit dans les deux formules — la mise en route se fait ensemble, lors du rendez-vous de configuration.
Connectée à l'agenda de votre équipe
Google Calendar et Calendly font partie des plus de 1 000 applications compatibles avec One Flow. Une visite confirmée au téléphone s'inscrit directement dans l'agenda du bon négociateur, sans ressaisie.
Connectée en temps réel
Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.
Des actions directes, pendant l'appel
Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.
Connexion en un clic
Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.
Ne perdez plus un seul appel important
Une offre simple pour démarrer. Une offre sur mesure si votre structure a des besoins spécifiques.
Essentiel
Sous 24hsoit environ 13 € par jour
0 € de mise en place · 7 jours d'essai gratuit · sans engagement
Démarrer mon essai gratuitCe que ça change pour vous
- 1 000 minutes d'appels incluses soit environ 670 appels par mois.
- Secrétaire IA sur mesure pour votre activité.
- Connexion à votre agenda prise de RDV, déplacement, annulation.
- Transcription et résumé IA généré après chaque appel.
- Transfert d'appel vers votre équipe si besoin.
- Tableau de bord en temps réel.
- Support prioritaire par email et WhatsApp.
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Plusieurs sites, un volume d'appels important ou une équipe nombreuse : on construit une offre adaptée à votre structure.
Échanger avec un expertCe qui s'ajoute
- Volume d'appels sur mesure, sans plafond arbitraire.
- Plusieurs numéros et équipes connectés.
- Intégrations avancées à vos outils métier.
- Accompagnement dédié pour votre déploiement.
Toutes les fonctionnalités de l'offre Essentiel sont incluses, avec des volumes et une configuration adaptés à votre structure.
Foire aux questions
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