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Secrétaire IA pour cabinet
d'urologie : des appels pris avec discrétion, même au bloc

One Flow est un secrétariat IA pour urologue et cabinet d'urologie, un assistant téléphonique IA compatible Doctolib : il répond 24h/24 aux demandes de rendez-vous, repère les appels urgents selon votre protocole (douleur aiguë, impossibilité d'uriner, sang dans les urines), garde un ton discret sur les sujets intimes et transmet un résumé à l'équipe, sans jamais donner d'avis médical.

  • Sans paiement
  • Sans engagement

Les clients qui nous font confiance

Dr. Micheal Manier
Client One Flow
Eneria
Levia
Client One Flow
Improdent
Client One Flow
Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
Dr. Micheal Manier
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Levia
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
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Cabinet Dentaire de Cornouaille
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Découvrez la secrétaire IA pour cabinet d'urologie

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Chaque appel de votre cabinet d'urologie, pris en charge

De la consultation de suivi à l'appel urgent, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'un cabinet d'urologie.

Tableau de bord One Flow : historique des appels catégorisés par motif (RDV, urgence, annulation)

De la sonnerie à l'action dans votre agenda

Voici comment One Flow gère un appel de patient, étape par étape, dans un cabinet d'urologie.

Un appel entrant, à toute heure

One Flow prend l'appel immédiatement, de jour comme de nuit, avec une voix posée qui met le patient à l'aise sur un sujet souvent intime.

Identification du patient et du motif

L'IA distingue un patient suivi d'un nouveau patient et cerne le motif en quelques mots, sans jamais interpréter ni commenter un symptôme.

Application de votre protocole

Elle suit les critères définis avec vous pour repérer un appel urgent, orienter vers le bon examen ou proposer un rendez-vous de suivi.

Une action concrète

Rendez-vous pris dans l'agenda, message transmis à l'urologue, orientation vers les urgences si votre protocole le prévoit.

Résumé envoyé à votre équipe

Après chaque appel, un compte rendu clair (motif, décision prise, suite à donner) arrive dans vos outils, sans ressaisie.

Des appels bien réels, gérés du début à la fin

Des échanges courts et fidèles à ce qu'un patient d'urologie dit vraiment au téléphone.

Patient One Flow

Premier rendez-vous, sujet intime

Bonjour, mon médecin m'a conseillé de consulter un urologue, mais je préfère ne pas détailler au téléphone.
Aucun souci, vous n'avez pas à détailler. Il me suffit de savoir si votre médecin vous a adressé et si c'est un premier rendez-vous. Je vous propose jeudi à 16h.
Jeudi 16h, très bien.

Impossibilité d'uriner

Mon père n'arrive plus à uriner depuis ce matin et il a très mal au ventre.
Cette situation demande une prise en charge rapide. Selon la consigne de ce cabinet, je vous invite à appeler le 15 ou à vous rendre aux urgences sans attendre, et je préviens l'urologue de votre appel.

Sang dans les urines

J'ai remarqué du sang dans mes urines ce matin. Je voudrais voir quelqu'un.
Je comprends. Avez-vous de la fièvre, une douleur forte ou une difficulté à uriner en ce moment ?
Non, rien d'autre.
Merci. Je transmets votre demande en priorité au cabinet et je vous propose un créneau dès demain à 8h50.

Fièvre après une intervention

J'ai été opéré lundi et ce soir j'ai de la fièvre et une douleur qui augmente.
Une fièvre après une intervention récente doit être vue rapidement. Je transmets votre appel en priorité à l'urologue : restez disponible, vous serez rappelé dans les prochaines minutes.

Résultat d'une analyse

J'ai fait une prise de sang pour le PSA, je voudrais le résultat.
Je ne suis pas autorisée à communiquer des résultats. Je peux noter votre demande pour que le docteur vous rappelle, ou vous proposer un rendez-vous pour en parler.
Un rendez-vous, s'il vous plaît.
Très bien, je vous inscris vendredi à 11h20.

Consultation, examen, appel urgent : chaque appel a sa réponse

Votre secrétaire IA identifie le motif de l'appel et agit directement dans vos outils (agenda, email) pendant que le patient est encore en ligne.

  • Prise de RDV, examens, appels urgents : gérés par la même IA
  • Un ton discret sur les sujets intimes, configurable avec vous
  • Connexion à votre agenda et à vos outils (Doctolib, Google Calendar, Calendly)
  • Résumé de chaque appel transmis automatiquement à votre équipe
One Flow répond aux appels du cabinet et agit dans vos outils

Votre secrétaire IA en 15 secondes

Remplissez le formulaire : elle connaît votre activité, répond comme vous le feriez et vous l'entendez sur votre téléphone.

01

Vous remplissez 5 champs

Votre prénom, votre entreprise, votre activité et votre téléphone. Votre site web est facultatif.

02

On personnalise votre IA

Nous lisons votre activité et votre site pour que votre secrétaire IA parle de votre métier comme vous le feriez.

03

Vous l'entendez en vrai

Vous entendez votre secrétaire IA en vrai, sur votre téléphone. Vous la gardez ou vous l'affinez ensuite avec notre équipe.

La confidentialité de vos patients, à chaque appel

Un cabinet d'urologie échange des informations de santé parmi les plus intimes. Hébergement en France, chiffrement de bout en bout, suppression des enregistrements à la demande.

Hébergement en France

Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.

Conforme RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation européenne.

Conversations chiffrées

Chaque appel est chiffré, de bout en bout.

Suppression à la demande

Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.

Les limites du rôle de One Flow, clairement posées

  • Un outil d'accueil téléphonique, pas un cabinet de consultation à distance.
  • Elle ne pose aucun diagnostic et n'interprète jamais un symptôme urologique.
  • Elle ne communique jamais un résultat et ne renouvelle jamais une ordonnance.
  • Elle garde un ton neutre et discret, sans jamais commenter le motif d'une consultation.
  • Toute situation hors de son périmètre remonte vers vous selon les règles convenues ensemble.

Configurée pour votre organisation, généraliste ou sur-spécialisée

Urologie générale, calculs, cancérologie, santé sexuelle, incontinence : One Flow adapte ses questions, son ton et son orientation à chaque activité de votre cabinet d'urologie.

Urologie générale

Infections urinaires, troubles mictionnels, premières consultations : le motif d'appel le plus fréquent, avec des patients souvent adressés par leur médecin traitant.

Calculs urinaires

Douleurs aiguës, suivi après un épisode, examens d'imagerie : l'IA repère les appels à faire remonter vite et planifie les contrôles.

Suivi en cancérologie urologique

Prostate, vessie, rein : des rendez-vous réguliers à ne jamais laisser filer, et des appels qui demandent beaucoup de délicatesse.

Andrologie et santé sexuelle

Des motifs intimes : l'IA garde un ton neutre, n'insiste pas sur les détails et propose directement un rendez-vous.

Incontinence et troubles fonctionnels

Bilans, rééducation, suivi : des parcours en plusieurs rendez-vous, que l'IA relie pour le patient.

Chirurgie et planning du bloc

Consultations préopératoires, interventions programmées, contrôles : l'IA identifie l'étape du parcours et transmet en priorité en cas de signe inhabituel.

One Flow face aux solutions traditionnelles de secrétariat

Télésecrétariat externalisé, secrétaire au cabinet ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre cabinet d'urologie.

One FlowTélésecrétariat externeSecrétaire au cabinet
Disponibilité24h/24, 7j/7, y compris pendant les consultations et au blocPlages horaires du prestataireHoraires d'ouverture du cabinet
Appels simultanésIllimités, sans file d'attenteLimités par le nombre de standardistes en ligneUn seul à la fois
Prise de rendez-vousDirectement dans l'agenda, pendant l'appelMessage transmis, rendez-vous souvent saisi après coupDirectement dans l'agenda, si disponible
Discrétion sur les sujets intimesTon neutre configuré avec vous, aucune réaction personnelleDépend de la personne en ligneDépend de la personne, parfois en présence d'autres patients
Appel urgentProtocole appliqué à la lettre, orientation vers les urgences si prévuDépend de la consigne et de l'interlocuteurJugement d'une personne qui connaît les patients
Contact humainVoix de synthèse, transfert vers vous si nécessaireVoix humaineVoix humaine et accueil physique
Coût indicatifÀ partir de 99 € HT par moisAbonnement variable selon le prestataireSalaire et charges

Comparaison qualitative de trois modèles de secrétariat, sans chiffre de concurrent.

Avis de nos clients

Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.

"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."

Cabinet Lugari Garlaban

Cabinet dentaire

Voir le détail chiffré →

Remplacement complet ou renfort de l'accueil de votre cabinet d'urologie ?

En remplacement complet

Pour les cabinets sans secrétariat dédié qui veulent un accueil téléphonique opérationnel dès le premier appel, quel que soit le volume de rendez-vous.

En renfort de votre équipe

Pour les cabinets qui gardent un accueil physique mais veulent couvrir les horaires élargis, les jours de bloc et les pics d'appels.

Les deux options renvoient au même essai gratuit : la configuration se fait à la mise en place, avec votre ingénieur IA si besoin.

Connectée à Doctolib et à votre agenda

One Flow se connecte en temps réel à Doctolib, Google Calendar et Calendly. Votre secrétaire IA met à jour votre planning et transmet un compte rendu après chaque appel, sans ressaisie. Plus de 1 000 autres outils sont compatibles si votre cabinet en utilise d'autres.

One Flow intégrations
Incluse dans votre abonnement, sans configuration de votre part

Connectée en temps réel

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.

Des actions directes, pendant l'appel

Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.

Connexion en un clic

Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.

Assistant téléphonique IA pour urologue, compatible Doctolib

Vous utilisez Doctolib pour votre cabinet d'urologie ? Ce secrétariat IA se branche à votre agenda, avec un tarif au cabinet plutôt que par praticien. Doctolib propose aussi son propre assistant téléphonique IA : le comparatif détaille les différences.

Branchée à votre agenda Doctolib

One Flow consulte vos disponibilités en temps réel et prend le rendez-vous avec le bon urologue, pendant l'appel.

Votre numéro, votre ligne

Un renvoi d'appel suffit : vos patients gardent le numéro du cabinet, sans matériel à installer.

Écrite par activité

Consultation, calculs, suivi en cancérologie, santé sexuelle : notre équipe écrit le parcours d'appel de chaque activité de votre cabinet.

Un tarif pour le cabinet, pas par urologue

Plusieurs praticiens sur la même ligne : le prix dépend du volume d'appels, de 99 à 399 € HT par mois, pas du nombre de praticiens.

Vous hésitez avec l'assistant téléphonique de Doctolib ? Lire le comparatif One Flow et assistant IA Doctolib

Ne perdez plus un seul appel important

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Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.

Starter

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≈ 7 appels par jour

Idéal pour un indépendant.

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Pro

249€HT / mois

700 minutes

≈ 20 appels par jour

Idéal pour une activité régulière.

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  • +1 000 outils connectables
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  • Transfert d'appel vers votre équipe
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  • Support prioritaire email et WhatsApp

Business

Recommandé
399€HT / mois

1 200 minutes

≈ 35 appels par jour

Idéal pour un gros volume.

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  • 1 200 minutes incluses
  • 0,34 € HT / minute supplémentaire
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Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur One Flow. Vous avez d'autres questions ? Réservez une démo.

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Secrétariat téléphonique IA pour urologue : les services associés

Au bloc ou en consultation, vous ne répondez pas. L'assistant téléphonique IA de votre cabinet d'urologie décroche avec discrétion, comme secrétariat, comme répondeur ou comme outil de prise de rendez-vous.

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