Envie de voir One Flow en action ?
On vous la montre en direct, sans engagement
Une secrétaire IA pour PME et startups décroche chaque appel entrant, qualifie les demandes de devis ou de démo, renseigne les clients et transfère vers le bon collaborateur, sans embauche ni standard à installer. One Flow la configure sur mesure en moins de 24h, dès 99 € HT par mois.
Les clients qui nous font confiance















Dans une PME ou une startup, personne n'est payé pour décrocher : le dirigeant, un commercial ou l'office manager prend les appels entre deux tâches. Une secrétaire IA reprend ce rôle. Elle accueille l'appelant au nom de l'entreprise, comprend s'il s'agit d'un prospect, d'un client, d'un fournisseur ou d'un candidat, puis renseigne, planifie ou transfère vers la bonne personne. L'équipe garde la main sur les décisions et ne reçoit que les appels qui demandent vraiment quelqu'un.
Ce que fait la secrétaire IA One Flow pour une PME ou une startup
| Secrétaire IA One Flow | Le dirigeant ou l'équipe décroche | Assistant ou office manager embauché | |
|---|---|---|---|
| Interruptions du travail | Aucune, l'équipe lit les résumés | À chaque appel, y compris en réunion | Réduites, mais pas pendant ses absences |
| Appels en dehors des horaires | Traités 24h/24 et 7j/7 | Messagerie vocale | Messagerie vocale |
| Qualification d'un prospect | Besoin, taille et délai relevés à chaque appel | Variable selon la personne qui décroche | Bonne, si la personne est formée |
| Montée en charge | Le forfait suit le volume d'appels | Chaque nouvel appel coûte du temps | Un recrutement supplémentaire |
| Transfert vers le bon collaborateur | Automatique, selon vos règles | Manuel | Manuel |
| Mise en route | Moins de 24h après un rendez-vous | Immédiate | Recrutement puis formation |
| Relation humaine au téléphone | Voix de synthèse, transfert possible | Voix du dirigeant, très appréciée | Voix humaine |
| Coût indicatif | Dès 99 € HT par mois | Du temps de dirigeant | Salaire et charges |
Comparaison de trois façons de gérer le téléphone d'une petite structure. La voix du dirigeant reste un atout pour les clients stratégiques.
Elle relève son besoin, la taille de son entreprise et son délai, puis réserve une démo ou un rappel dans l'agenda de l'équipe commerciale.
Elle répond aux questions courantes avec les informations validées par l'équipe, ou transfère vers le bon collaborateur en lui transmettant le contexte.
Elle note le message, le nom, l'entreprise et le numéro de rappel, et prévient la personne concernée par un résumé écrit.
Plutôt qu'une messagerie, elle prend la demande, propose un créneau si c'est possible et prépare le rappel du lendemain.
Les appels sont traités sans passer par vous. Vous décidez de ce qui mérite un rappel en lisant un résumé, pas en décrochant à chaque sonnerie.
Un prospect qui appelle un soir ou pendant une réunion laisse une demande exploitable, au lieu d'un message vocal sans suite.
Le forfait suit le volume d'appels. Une campagne ou une levée de fonds qui double le téléphone ne demande pas un poste de plus.
Les appels d'une startup B2B, d'une agence ou d'un commerce n'ont rien de commun. Les consignes sont écrites pour votre activité, pas pour un modèle unique.
Qui reçoit les demandes commerciales, qui prend le support, qui voit les messages des fournisseurs : ces règles sont définies avec l'équipe One Flow, puis modifiables à tout moment.

Noms de clients, projets en cours, coordonnées de prospects : hébergement en France, chiffrement et suppression à la demande sont prévus dès la configuration.
Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.
Traitement des données conforme à la réglementation européenne.
Chaque appel est chiffré, de bout en bout.
Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.
Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
"Je suis sur les chantiers ou en hauteur toute la journée, mes clients tombaient systématiquement sur le répondeur. Depuis One Flow, ils ont une vraie voix au bout du fil qui prend la demande de devis ou l'urgence — et ça se ressent sur les retours clients."
Charly Rivière
Gérant, EDA — électricité & bornes de recharge
"En deux mois, on a pris 25 rendez-vous de plus — uniquement des appels qui, avant, se perdaient le soir ou pendant la pause déjeuner. L'agenda se remplit même quand le cabinet est fermé."
Cabinet du 126
Cabinet dentaire
"Nos patients peuvent enfin joindre le cabinet à tout moment pour décaler ou annuler un rendez-vous, plutôt que de ne pas se présenter. On a vu les rendez-vous non honorés baisser d'environ 20 %, et on réattribue les créneaux libérés."
Cabinet dentaire de Cornouaille
Cabinet dentaire, Quimper
"Mes assistantes passaient un temps fou le combiné à l'oreille. Maintenant que One Flow gère les appels courants, elles sont vraiment disponibles pour les patients, au fauteuil comme à l'accueil. C'est un confort de travail qu'on ne veut plus perdre."
Dr Manier
Chirurgien-dentiste
"Le premier bilan mensuel m'a scié : on ratait presque un appel sur trois aux heures de pointe, sans même s'en rendre compte. Aujourd'hui chaque appel obtient une réponse, et je vois enfin passer toutes les demandes qu'on perdait avant."
Smile Office 74
Cabinet dentaire, Haute-Savoie
"Entre deux patients au fauteuil, je n'ai jamais réussi à décrocher — le téléphone sonnait dans le vide une bonne partie de la journée. One Flow prend l'appel à ma place, note le motif et m'envoie un résumé. Je ne rappelle que quand c'est vraiment nécessaire."
Dr Maxence Sand
Chirurgien-dentiste
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
Google Calendar, Calendly, CRM et plus de 1 000 applications : les démos réservées et les résumés d'appel arrivent là où votre équipe travaille déjà.

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.
Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.
Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.
Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.
Starter
250 minutes
≈ 7 appels par jour
Idéal pour un indépendant.
Pro
700 minutes
≈ 20 appels par jour
Idéal pour une activité régulière.
Business
Recommandé1 200 minutes
≈ 35 appels par jour
Idéal pour un gros volume.
Sur mesure
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