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Secrétaire IA pour PME et startups : chaque appel traité, sans standardiste

Une secrétaire IA pour PME et startups décroche chaque appel entrant, qualifie les demandes de devis ou de démo, renseigne les clients et transfère vers le bon collaborateur, sans embauche ni standard à installer. One Flow la configure sur mesure en moins de 24h, dès 99 € HT par mois.

  • Sans paiement
  • Sans engagement

Les clients qui nous font confiance

Dr. Micheal Manier
Client One Flow
Eneria
Levia
Client One Flow
Improdent
Client One Flow
Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
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Voyez la secrétaire IA d'une PME

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Qu'est-ce qu'une secrétaire IA pour une PME ou une startup ?

Dans une PME ou une startup, personne n'est payé pour décrocher : le dirigeant, un commercial ou l'office manager prend les appels entre deux tâches. Une secrétaire IA reprend ce rôle. Elle accueille l'appelant au nom de l'entreprise, comprend s'il s'agit d'un prospect, d'un client, d'un fournisseur ou d'un candidat, puis renseigne, planifie ou transfère vers la bonne personne. L'équipe garde la main sur les décisions et ne reçoit que les appels qui demandent vraiment quelqu'un.

Ce que fait la secrétaire IA One Flow pour une PME ou une startup

  • Décroche à la première sonnerie, y compris pendant les réunions
  • Identifie si l'appelant est un prospect, un client ou un fournisseur
  • Qualifie les demandes commerciales : besoin, taille, délai
  • Réserve une démo ou un rappel dans l'agenda de l'équipe
  • Renseigne sur les offres, les horaires et les démarches
  • Transfère vers le bon collaborateur, avec le contexte de l'appel
  • Note un message complet pour les fournisseurs et partenaires
  • Filtre le démarchage commercial et les appels hors sujet
  • Traite plusieurs appels en même temps, en 32 langues
  • Envoie un résumé écrit, relié à vos outils parmi plus de 1 000 applications
Secrétaire IA One FlowLe dirigeant ou l'équipe décrocheAssistant ou office manager embauché
Interruptions du travailAucune, l'équipe lit les résumésÀ chaque appel, y compris en réunionRéduites, mais pas pendant ses absences
Appels en dehors des horairesTraités 24h/24 et 7j/7Messagerie vocaleMessagerie vocale
Qualification d'un prospectBesoin, taille et délai relevés à chaque appelVariable selon la personne qui décrocheBonne, si la personne est formée
Montée en chargeLe forfait suit le volume d'appelsChaque nouvel appel coûte du tempsUn recrutement supplémentaire
Transfert vers le bon collaborateurAutomatique, selon vos règlesManuelManuel
Mise en routeMoins de 24h après un rendez-vousImmédiateRecrutement puis formation
Relation humaine au téléphoneVoix de synthèse, transfert possibleVoix du dirigeant, très appréciéeVoix humaine
Coût indicatifDès 99 € HT par moisDu temps de dirigeantSalaire et charges

Comparaison de trois façons de gérer le téléphone d'une petite structure. La voix du dirigeant reste un atout pour les clients stratégiques.

Comment la secrétaire IA traite les appels d'une PME, selon qui appelle

Un prospect appelle

Elle relève son besoin, la taille de son entreprise et son délai, puis réserve une démo ou un rappel dans l'agenda de l'équipe commerciale.

Un client appelle

Elle répond aux questions courantes avec les informations validées par l'équipe, ou transfère vers le bon collaborateur en lui transmettant le contexte.

Un fournisseur ou un partenaire appelle

Elle note le message, le nom, l'entreprise et le numéro de rappel, et prévient la personne concernée par un résumé écrit.

Personne n'est disponible

Plutôt qu'une messagerie, elle prend la demande, propose un créneau si c'est possible et prépare le rappel du lendemain.

Pourquoi les PME et les startups n'ont pas besoin d'un standard classique

Le dirigeant n'est plus le standard

Les appels sont traités sans passer par vous. Vous décidez de ce qui mérite un rappel en lisant un résumé, pas en décrochant à chaque sonnerie.

Chaque demande entrante est captée

Un prospect qui appelle un soir ou pendant une réunion laisse une demande exploitable, au lieu d'un message vocal sans suite.

Une organisation qui grandit sans recruter

Le forfait suit le volume d'appels. Une campagne ou une levée de fonds qui double le téléphone ne demande pas un poste de plus.

Une secrétaire IA pour chaque type de petite structure

Les appels d'une startup B2B, d'une agence ou d'un commerce n'ont rien de commun. Les consignes sont écrites pour votre activité, pas pour un modèle unique.

Startups et scale-upsQualifie les demandes entrantes et réserve les démos dans l'agenda commercial.
PME de services et agencesDistingue clients, prospects et fournisseurs avant de transférer l'appel.
Commerces et e-commerceRépond sur les horaires, les retours et le suivi de commande, avec vos informations.
Entreprises à plusieurs collaborateursOriente chaque appel vers le bon service, comme un standard téléphonique virtuel IA.
Dirigeants et indépendantsUn assistant téléphonique IA qui décroche quand vous êtes sur un autre sujet.

Les règles de transfert de votre équipe, réglées une fois

Qui reçoit les demandes commerciales, qui prend le support, qui voit les messages des fournisseurs : ces règles sont définies avec l'équipe One Flow, puis modifiables à tout moment.

  • Un interlocuteur par type d'appel : commercial, support, direction
  • Repli automatique vers un message ou un rendez-vous
  • Résumé de chaque appel adressé à la bonne personne
  • Règles modifiables depuis l'espace client
Secrétaire IA One Flow pour PME : écran de gestion de l'équipe et des règles de transfert d'appels

Les appels de votre entreprise, sécurisés de bout en bout

Noms de clients, projets en cours, coordonnées de prospects : hébergement en France, chiffrement et suppression à la demande sont prévus dès la configuration.

Hébergement en France

Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.

Conforme RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation européenne.

Conversations chiffrées

Chaque appel est chiffré, de bout en bout.

Suppression à la demande

Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.

Avis de nos clients

Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.

"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."

Cabinet Lugari Garlaban

Cabinet dentaire

Voir le détail chiffré →

Reliée à votre agenda et à vos outils commerciaux

Google Calendar, Calendly, CRM et plus de 1 000 applications : les démos réservées et les résumés d'appel arrivent là où votre équipe travaille déjà.

Secrétaire IA One Flow pour PME reliée aux agendas, au CRM et aux outils de l'équipe
Incluse dans votre abonnement, sans configuration de votre part

Connectée en temps réel

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.

Des actions directes, pendant l'appel

Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.

Connexion en un clic

Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.

Ne perdez plus un seul appel important

14 jours d'essai gratuit

Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.

Starter

99€HT / mois

250 minutes

≈ 7 appels par jour

Idéal pour un indépendant.

Essai gratuit
  • 250 minutes incluses
  • 0,44 € HT / minute supplémentaire
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Pro

249€HT / mois

700 minutes

≈ 20 appels par jour

Idéal pour une activité régulière.

Essai gratuit
  • 700 minutes incluses
  • 0,39 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation non offerts
  • Secrétaire IA sur mesure
  • Numéro de téléphone dédié
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  • +1 000 outils connectables
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Business

Recommandé
399€HT / mois

1 200 minutes

≈ 35 appels par jour

Idéal pour un gros volume.

Essai gratuit
  • 1 200 minutes incluses
  • 0,34 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation offerts
  • Secrétaire IA sur mesure
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Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur One Flow. Vous avez d'autres questions ? Réservez une démo.

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