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Secrétaire IA pour
anesthésiste : chaque consultation pré-anesthésique bien planifiée

One Flow est un secrétariat IA pour anesthésiste et cabinet d'anesthésie, un assistant téléphonique IA compatible Doctolib : il répond 24h/24, planifie les consultations pré-anesthésiques, ne répète que les consignes rédigées par le médecin, oriente les appels des cliniques et des chirurgiens, et transmet toute question médicale à l'anesthésiste, sans jamais donner d'avis.

  • Sans paiement
  • Sans engagement

Les clients qui nous font confiance

Dr. Micheal Manier
Client One Flow
Eneria
Levia
Client One Flow
Improdent
Client One Flow
Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
Dr. Micheal Manier
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
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Découvrez la secrétaire IA pour anesthésiste

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Chaque appel de votre activité d'anesthésie, pris en charge

De la consultation pré-anesthésique à l'appel d'une clinique, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'un cabinet d'anesthésie.

Tableau de bord One Flow : historique des appels catégorisés par motif (RDV, urgence, annulation)

De la sonnerie à l'action dans votre agenda

Voici comment One Flow gère un appel, étape par étape, dans un cabinet d'anesthésie.

Un appel entrant, à toute heure

One Flow prend l'appel immédiatement, même quand l'anesthésiste est au bloc, en consultation ou d'astreinte.

Identification de l'appelant et du motif

L'IA distingue un patient, une clinique et un chirurgien, et cerne le motif (consultation, question avant l'intervention, changement de date) sans jamais répondre à une question médicale.

Application de vos consignes

Elle suit les règles définies avec vous : délai de consultation, documents attendus, consignes à répéter mot pour mot, cas à transmettre en priorité.

Une action concrète

Rendez-vous pris dans l'agenda, message transmis à l'anesthésiste, appel de clinique orienté vers la bonne personne.

Résumé envoyé à votre équipe

Après chaque appel, un compte rendu clair (motif, patient, clinique, suite à donner) arrive dans vos outils, sans ressaisie.

Des appels bien réels, gérés du début à la fin

Des échanges courts et fidèles à ce qu'un patient ou une clinique dit vraiment à un cabinet d'anesthésie.

Patient One Flow

Consultation avant une intervention programmée

Bonjour, je suis opéré du genou le 14 et la clinique m'a demandé de voir un anesthésiste avant.
Très bien. Dans quelle clinique êtes-vous opéré et avec quel chirurgien ?
À la clinique Saint-Joseph, avec le docteur Martin.
Merci. Je vous propose une consultation mardi à 10h15. Pensez à apporter le courrier du chirurgien, vos derniers bilans et la liste de vos traitements.

Question sur un traitement en cours

Je prends un anticoagulant, est-ce que je dois l'arrêter avant l'opération ?
Cette question relève directement de l'anesthésiste et je ne peux pas y répondre. Je la transmets en priorité au docteur avec votre nom et la date de votre intervention, et vous serez rappelé rapidement. En attendant, ne modifiez pas votre traitement sans son avis.

Appel d'une clinique

Bonjour, ici le bloc de la clinique Saint-Joseph, nous avons une modification de programme pour jeudi.
Merci. Pouvez-vous me donner le nom du patient concerné et la nature de la modification ? Je transmets immédiatement au docteur et à son secrétariat.
Madame Leroy, l'intervention passe de 9h à 13h.
C'est noté, le message est transmis. Je vous donne le numéro direct du secrétariat si vous avez besoin d'une confirmation.

Intervention reportée

Ma date d'opération est repoussée à la semaine suivante, ma consultation d'anesthésie est-elle toujours valable ?
Je regarde votre rendez-vous. Il est prévu lundi. Je peux le déplacer au lundi suivant pour qu'il reste proche de l'intervention, à 11h30, si cela vous convient.
Oui, merci.

Consultation avant accouchement

Je suis enceinte de huit mois, la maternité m'a dit de prendre rendez-vous avec un anesthésiste.
Félicitations. Je vous propose une consultation d'anesthésie jeudi à 15h. N'oubliez pas votre carnet de grossesse et vos derniers examens. Pour toute question sur la péridurale, je la transmets à l'équipe.

Consultation, clinique, question avant l'intervention : chaque appel a sa réponse

Votre secrétaire IA identifie le motif de l'appel et agit directement dans vos outils (agenda, email) pendant que le patient est encore en ligne.

  • Planification des consultations pré-anesthésiques et des changements de date
  • Appels de cliniques et de chirurgiens transmis avec le nom du patient
  • Connexion à votre agenda et à vos outils (Doctolib, Google Calendar, Calendly)
  • Résumé de chaque appel transmis automatiquement à votre équipe
One Flow répond aux appels du cabinet et agit dans vos outils

Votre secrétaire IA en 15 secondes

Remplissez le formulaire : elle connaît votre activité, répond comme vous le feriez et vous l'entendez sur votre téléphone.

01

Vous remplissez 5 champs

Votre prénom, votre entreprise, votre activité et votre téléphone. Votre site web est facultatif.

02

On personnalise votre IA

Nous lisons votre activité et votre site pour que votre secrétaire IA parle de votre métier comme vous le feriez.

03

Vous l'entendez en vrai

Vous entendez votre secrétaire IA en vrai, sur votre téléphone. Vous la gardez ou vous l'affinez ensuite avec notre équipe.

La confidentialité de vos patients, à chaque appel

Un cabinet d'anesthésie échange des informations de santé sensibles avec les patients et les cliniques. Hébergement en France, chiffrement de bout en bout, suppression des enregistrements à la demande.

Hébergement en France

Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.

Conforme RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation européenne.

Conversations chiffrées

Chaque appel est chiffré, de bout en bout.

Suppression à la demande

Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.

Les limites du rôle de One Flow, clairement posées

  • Un outil d'accueil téléphonique, pas un cabinet de consultation à distance.
  • Elle ne donne jamais de conseil médical, ni sur le jeûne, ni sur un traitement, ni sur une anesthésie.
  • Elle ne répète que les consignes rédigées par l'anesthésiste, et transmet la question dans tous les autres cas.
  • Elle ne prend aucune décision de planning du bloc à la place du médecin ou de la clinique.
  • Toute situation hors de son périmètre remonte vers vous selon les règles convenues ensemble.

Configurée pour votre organisation, en cabinet ou entre plusieurs cliniques

Consultations programmées, chirurgie ambulatoire, obstétrique, consultation de la douleur : One Flow adapte ses questions et son orientation à chaque activité de votre cabinet d'anesthésie.

Consultation pré-anesthésique

Le motif d'appel le plus fréquent : un patient adressé par un chirurgien, une date d'intervention, des documents à apporter.

Chirurgie ambulatoire

Des consultations à planifier avant des interventions rapprochées, avec des changements de date fréquents que l'IA répercute dans l'agenda.

Anesthésie obstétricale

Des consultations avant accouchement, avec un ton rassurant et aucune réponse médicale : les questions sur la péridurale sont transmises à l'équipe.

Consultation de la douleur

Pour les anesthésistes qui reçoivent des patients douloureux chroniques : des rendez-vous réguliers et des appels qui demandent de l'écoute.

Plusieurs cliniques

Vous exercez dans plusieurs établissements : l'IA identifie la clinique concernée et applique les règles propres à chacune.

Association d'anesthésistes

Plusieurs anesthésistes sur la même ligne : l'IA oriente vers le bon praticien selon la clinique, le chirurgien ou le jour.

One Flow face aux solutions traditionnelles de secrétariat

Télésecrétariat externalisé, secrétaire au cabinet ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre activité d'anesthésie.

One FlowTélésecrétariat externeSecrétaire au cabinet
Disponibilité24h/24, 7j/7, y compris au bloc et pendant les gardesPlages horaires du prestataireHoraires d'ouverture du cabinet
Appels simultanésIllimités, sans file d'attenteLimités par le nombre de standardistes en ligneUn seul à la fois
Consultations pré-anesthésiquesPlanifiées dans l'agenda, avec les documents à apporterMessage transmis, rendez-vous souvent saisi après coupPlanifiées directement, si disponible
Appels de cliniques et de chirurgiensReconnus, transmis avec le patient et la cliniqueDépend de la fiche de consignesTraités avec connaissance du terrain
Consignes médicalesRépétées uniquement si vous les avez rédigées, sinon transmisesDépend de la consigne et de la personne en ligneJugement d'une personne qui vous connaît
Contact humainVoix de synthèse, transfert vers vous si nécessaireVoix humaineVoix humaine et accueil physique
Coût indicatifÀ partir de 99 € HT par moisAbonnement variable selon le prestataireSalaire et charges

Comparaison qualitative de trois modèles de secrétariat, sans chiffre de concurrent.

Avis de nos clients

Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.

"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."

Cabinet Lugari Garlaban

Cabinet dentaire

Voir le détail chiffré →

Remplacement complet ou renfort du secrétariat de votre activité d'anesthésie ?

En remplacement complet

Pour les anesthésistes sans secrétariat dédié qui veulent un accueil téléphonique opérationnel dès le premier appel, quel que soit le nombre de cliniques.

En renfort de votre équipe

Pour les cabinets qui gardent un secrétariat mais veulent couvrir les jours de bloc, les gardes et les pics d'appels avant les programmes opératoires.

Les deux options renvoient au même essai gratuit : la configuration se fait à la mise en place, avec votre ingénieur IA si besoin.

Connectée à Doctolib et à votre agenda

One Flow se connecte en temps réel à Doctolib, Google Calendar et Calendly. Votre secrétaire IA met à jour votre planning et transmet un compte rendu après chaque appel, sans ressaisie. Plus de 1 000 autres outils sont compatibles si votre cabinet en utilise d'autres.

One Flow intégrations
Incluse dans votre abonnement, sans configuration de votre part

Connectée en temps réel

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.

Des actions directes, pendant l'appel

Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.

Connexion en un clic

Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.

Assistant téléphonique IA pour anesthésiste, compatible Doctolib

Vous utilisez Doctolib pour votre activité d'anesthésie ? Ce secrétariat IA se branche à votre agenda, avec un tarif au cabinet plutôt que par praticien. Doctolib propose aussi son propre assistant téléphonique IA : le comparatif détaille les différences.

Branchée à votre agenda

One Flow consulte vos disponibilités en temps réel et planifie la consultation avec le bon anesthésiste, pendant l'appel.

Votre numéro, votre ligne

Un renvoi d'appel suffit : patients et cliniques gardent le numéro du cabinet, sans matériel à installer.

Écrite par clinique et par activité

Consultation pré-anesthésique, obstétrique, douleur : notre équipe écrit le parcours d'appel de chaque activité et de chaque clinique.

Un tarif pour le cabinet, pas par anesthésiste

Plusieurs praticiens sur la même ligne : le prix dépend du volume d'appels, de 99 à 399 € HT par mois, pas du nombre de praticiens.

Vous hésitez avec l'assistant téléphonique de Doctolib ? Lire le comparatif One Flow et assistant IA Doctolib

Ne perdez plus un seul appel important

14 jours d'essai gratuit

Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.

Starter

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≈ 7 appels par jour

Idéal pour un indépendant.

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Pro

249€HT / mois

700 minutes

≈ 20 appels par jour

Idéal pour une activité régulière.

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Business

Recommandé
399€HT / mois

1 200 minutes

≈ 35 appels par jour

Idéal pour un gros volume.

Essai gratuit
  • 1 200 minutes incluses
  • 0,34 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation offerts
  • Secrétaire IA sur mesure
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  • Connexion à votre agenda
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  • Transfert d'appel vers votre équipe
  • Appels simultanés
  • Tableau de bord en temps réel
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Gros volume ou grande équipe : une offre construite spécialement pour vous.

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Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur One Flow. Vous avez d'autres questions ? Réservez une démo.

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Assistant téléphonique IA pour anesthésiste : les services associés

Au bloc, en consultation ou de garde, vous ne décrochez pas. L'assistant téléphonique IA de votre cabinet d'anesthésie répond aux patients et aux cliniques, comme secrétariat, comme répondeur ou comme outil de prise de rendez-vous.

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