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Secrétaire IA pour centre
d'imagerie médicale : absorbez le pic d'appels, sans jamais les manquer

One Flow est un secrétariat IA pour radiologue et centre d'imagerie médicale, un assistant téléphonique IA compatible Doctolib : il répond 24h/24, prend les rendez-vous par type d'examen (IRM, scanner, radio, échographie, mammographie), rappelle l'ordonnance nécessaire et les consignes de préparation, puis transmet un résumé à l'équipe. Il ne communique jamais de résultats d'examen.

  • Sans paiement
  • Sans engagement

Les clients qui nous font confiance

Dr. Micheal Manier
Client One Flow
Eneria
Levia
Client One Flow
Improdent
Client One Flow
Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
Dr. Micheal Manier
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Eneria
Levia
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Improdent
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE

Découvrez la secrétaire IA pour centre d'imagerie médicale

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Chaque appel de votre centre d'imagerie, pris en charge

De la prise de RDV à la vérification d'ordonnance, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'un centre d'imagerie médicale.

Tableau de bord One Flow : historique des appels catégorisés par motif (RDV, urgence, annulation)

Ce qu'il se passe entre le décroché et le rendez-vous

Voici comment One Flow gère un appel de patient, étape par étape, dans un centre d'imagerie médicale.

Elle répond, même en plein pic d'appels

Que le centre reçoive 20 ou 200 appels ce jour-là, One Flow décroche instantanément, sans jamais mettre un patient en attente.

Elle identifie le patient et l'examen demandé

Type d'examen, ordonnance, médecin prescripteur : l'IA recueille les informations nécessaires sans jamais interpréter un résultat ou un symptôme.

Elle vérifie ordonnance et critères de préparation

Elle applique les consignes standards de votre centre — jeûne, contre-indications à signaler — et transmet toute ambiguïté à votre équipe.

Elle propose un créneau adapté

RDV pris directement dans l'agenda, selon la machine et le type d'examen requis — ou transfert immédiat si la demande est urgente.

Elle transmet un résumé à votre équipe

Après chaque appel, motif, ordonnance et informations utiles arrivent directement dans vos outils, prêts à être exploités.

Des appels concrets, comme ceux que vous recevez chaque jour

Des échanges courts et fidèles à ce qu'un patient dit vraiment au téléphone d'un centre d'imagerie.

Patient One Flow

Prise de RDV pour une IRM

Bonjour, j'ai une ordonnance pour une IRM du genou, je voudrais prendre rendez-vous.
Très bien. Je vous propose un créneau jeudi à 14h ou vendredi à 9h30 — lequel vous convient ? Il faudra apporter votre ordonnance le jour de l'examen.
Jeudi 14h, c'est parfait.
C'est noté, vous recevez la confirmation par SMS avec les consignes de préparation.

Question sur la préparation à un scanner

J'ai un scanner abdominal prévu demain, dois-je être à jeun ?
D'après les consignes du centre pour ce type d'examen, oui : à jeun depuis 4 heures avant votre rendez-vous, une injection de produit de contraste étant prévue. Je vous envoie les consignes complètes par SMS.

Contre-indication signalée (pacemaker)

Bonjour, j'ai un rendez-vous pour une IRM la semaine prochaine, mais je porte un pacemaker, est-ce que c'est un problème ?
C'est une information importante, merci de me le signaler. Je transmets immédiatement votre dossier à l'équipe pour vérifier la compatibilité avant votre venue — vous serez recontacté rapidement.

Demande de résultats

J'ai passé une radio la semaine dernière, est-ce que j'ai les résultats ?
Les résultats sont transmis directement à votre médecin prescripteur, généralement sous quelques jours — je ne peux pas vous communiquer d'interprétation moi-même. Souhaitez-vous que je vérifie si un CD est disponible ?

Examen urgent demandé par un service

Bonjour, je suis aux urgences, le médecin demande un scanner en urgence pour un patient.
Je transmets votre demande en priorité à l'équipe — restez en ligne un instant, je vous mets en relation.

Nouveau patient cherchant un premier RDV rapide

Bonjour, mon médecin m'a prescrit une IRM, mais partout on me propose des délais de plusieurs semaines. Est-ce que vous auriez quelque chose de plus rapide ?
Je comprends, les délais peuvent être longs selon le type d'examen. Je regarde nos disponibilités : je peux vous proposer un créneau la semaine prochaine. Avez-vous votre ordonnance pour que je note le motif de l'examen ?
Oui, c'est pour un genou, suite à une chute.
Très bien, je vous inscris et vous recevez la confirmation par SMS.

Prise de RDV, ordonnance, préparation : tout est géré au même endroit

Votre secrétaire IA identifie le motif de l'appel et agit directement dans vos outils — agenda, email — pendant que le patient est encore en ligne.

  • Prise de RDV par type d'examen, vérification d'ordonnance, questions de préparation : gérées par la même IA
  • Connexion à votre agenda et vos outils (Doctolib, Google Calendar, Calendly)
  • Résumé de chaque appel transmis automatiquement à votre équipe
  • Aucune ressaisie : l'IA agit directement dans vos outils
One Flow répond aux appels du centre et agit dans vos outils

Votre secrétaire IA en 15 secondes

Remplissez le formulaire : elle connaît votre activité, répond comme vous le feriez et vous l'entendez sur votre téléphone.

01

Vous remplissez 5 champs

Votre prénom, votre entreprise, votre activité et votre téléphone. Votre site web est facultatif.

02

On personnalise votre IA

Nous lisons votre activité et votre site pour que votre secrétaire IA parle de votre métier comme vous le feriez.

03

Vous l'entendez en vrai

Vous entendez votre secrétaire IA en vrai, sur votre téléphone. Vous la gardez ou vous l'affinez ensuite avec notre équipe.

La sécurité de vos données, à chaque étape de l'examen

Un centre d'imagerie médicale traite des informations de santé particulièrement sensibles, du premier appel jusqu'au résultat. Hébergement en France, chiffrement de bout en bout, suppression des enregistrements à la demande.

Hébergement en France

Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.

Conforme RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation européenne.

Conversations chiffrées

Chaque appel est chiffré, de bout en bout.

Suppression à la demande

Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.

Ce que One Flow fait, et ce qu'elle laisse à votre équipe

  • Un outil d'accueil téléphonique, pas un service de radiologie à distance.
  • Elle ne pose aucun diagnostic et ne communique jamais un résultat d'examen.
  • Elle recueille les contre-indications signalées, sans jamais les valider elle-même.
  • Toute question médicale ou ambiguë est transmise à votre équipe selon vos règles.

Adaptée à chaque type d'examen de votre centre

IRM, scanner, radio, écho ou mammographie : One Flow adapte ses questions et ses consignes selon l'examen demandé.

IRM

Vérifie les contre-indications standards (pacemaker, implants métalliques) et rappelle qu'un jeûne est parfois nécessaire selon l'examen.

Scanner

Recueille la question du jeûne et du produit de contraste, et rappelle d'apporter un dosage de créatinine récent si besoin.

Radiologie standard

Souvent sans préparation particulière — la plupart des créneaux se réservent directement, ordonnance en main.

Échographie

Prépare le patient selon la zone examinée (vessie pleine, jeûne abdominal…) à partir des consignes du centre.

Mammographie

Prend en compte le cycle ou un éventuel suivi précédent pour proposer la période la plus adaptée.

One Flow face aux solutions traditionnelles de secrétariat en imagerie

Télésecrétariat externalisé, secrétaire au centre ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre centre d'imagerie médicale.

One FlowTélésecrétariat externeSecrétaire au centre
Disponibilité24h/24, 7j/7, même lors des pics d'appelsHoraires fixes (souvent 8h-19h)Horaires d'ouverture du centre
Temps de prise en charge de l'appelQuelques secondes, quel que soit le volume~1 à 2 min en moyenneVariable, souvent en attente lors des pics
Appels manqués0 — toujours disponible~15-20 % selon le volumeUne part importante, volume d'appels élevé
Vérification de l'ordonnanceSystématique avant la prise de RDVDépend de sa formationSystématique, mais pas disponible en continu
Prise de rendez-vous par type d'examenDirectement dans l'agenda, selon la machine et le créneauMessage transmis, RDV souvent saisi après coupDirectement dans l'agenda, si disponible
Questions de préparationRéponses immédiates selon le protocole du centreDépend de sa connaissance des protocolesConnaît les protocoles, mais pas disponible en continu
Prix mensuel indicatifÀ partir de 99 €, ou sur devis pour un volume important400 à 800 €2 000 à 3 000 € + charges, souvent plusieurs postes

Estimations indicatives, à titre de comparaison.

Avis de nos clients

Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.

"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."

Cabinet Lugari Garlaban

Cabinet dentaire

Voir le détail chiffré →

Remplacement complet ou renfort de l'accueil de votre centre d'imagerie ?

En remplacement complet

Pour les centres qui veulent absorber un volume d'appels important sans renforcer leur équipe de secrétariat, dès le premier jour.

En renfort de votre équipe

Pour les centres qui gardent un accueil physique mais veulent couvrir les pics d'appels, les horaires élargis ou plusieurs sites en simultané.

Quel que soit le cas de figure, l'essai gratuit reste identique — la configuration se fait à la mise en place, avec votre ingénieur IA si besoin.

Connectée à votre agenda, quel que soit le volume

Doctolib, Google Calendar et Calendly restent connectés en temps réel à votre secrétaire IA, qui consulte les disponibilités et prend rendez-vous pendant l'appel, sans ressaisie de votre part. D'autres outils métier peuvent être ajoutés selon les besoins de votre centre.

One Flow intégrations
Incluse dans votre abonnement, sans configuration de votre part

Connectée en temps réel

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.

Des actions directes, pendant l'appel

Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.

Connexion en un clic

Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.

Assistant IA pour centre d'imagerie, compatible Doctolib

Votre centre utilise Doctolib ? Ce secrétariat IA se branche à votre agenda et se facture au centre, selon son volume d'appels, plutôt que par radiologue. Doctolib propose aussi son propre assistant téléphonique IA : le comparatif détaille les différences.

Branchée à votre agenda Doctolib

One Flow consulte les disponibilités par type d'examen (IRM, scanner, radio, échographie, mammographie) et prend le rendez-vous pendant l'appel.

Votre numéro, votre ligne

Un renvoi d'appel suffit : vos patients gardent le numéro du centre, sans matériel à installer.

Écrite par type d'examen

Ordonnance, préparation, résultats transmis au médecin prescripteur : notre équipe écrit les règles de chaque modalité de votre centre.

Un tarif pour le centre, pas par radiologue

Le prix suit le volume d'appels du centre, de 99 à 399 € HT par mois, avec une offre sur mesure pour les gros volumes.

Assistant IA Doctolib ou One Flow pour votre centre ? Voir ce qui change dans notre comparatif

Ne perdez plus un seul appel important

14 jours d'essai gratuit

Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.

Starter

99€HT / mois

250 minutes

≈ 7 appels par jour

Idéal pour un indépendant.

Essai gratuit
  • 250 minutes incluses
  • 0,44 € HT / minute supplémentaire
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Pro

249€HT / mois

700 minutes

≈ 20 appels par jour

Idéal pour une activité régulière.

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  • 700 minutes incluses
  • 0,39 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation non offerts
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  • Numéro de téléphone dédié
  • Connexion à votre agenda
  • +1 000 outils connectables
  • Transcription et résumé de chaque appel
  • Transfert d'appel vers votre équipe
  • Appels simultanés
  • Tableau de bord en temps réel
  • Support prioritaire email et WhatsApp

Business

Recommandé
399€HT / mois

1 200 minutes

≈ 35 appels par jour

Idéal pour un gros volume.

Essai gratuit
  • 1 200 minutes incluses
  • 0,34 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation offerts
  • Secrétaire IA sur mesure
  • Numéro de téléphone dédié
  • Connexion à votre agenda
  • +1 000 outils connectables
  • Transcription et résumé de chaque appel
  • Transfert d'appel vers votre équipe
  • Appels simultanés
  • Tableau de bord en temps réel
  • Support prioritaire email et WhatsApp

Sur mesure

Sur devis
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Gros volume ou grande équipe : une offre construite spécialement pour vous.

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  • Plusieurs numéros et équipes
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  • Connexion à votre agenda
  • +1 000 outils connectables
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  • Transfert d'appel vers votre équipe
  • Appels simultanés
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  • Support prioritaire email et WhatsApp

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur One Flow. Vous avez d'autres questions ? Réservez une démo.

Sans engagementOpérationnelle sous 24hPensée pour votre centre

Assistant téléphonique IA pour radiologie et imagerie : quatre angles sur le même service

Rendez-vous par type d'examen, vérification d'ordonnance, consignes de préparation : le même assistant téléphonique IA se découvre comme secrétariat, comme répondeur ou comme outil de prise de rendez-vous.

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