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Secrétaire IA pour cabinet
de gynécologie : une écoute disponible à toute heure

One Flow est un secrétariat IA pour gynécologue, un assistant téléphonique IA compatible Doctolib : il accueille les patientes 24h/24 avec calme, prend les rendez-vous de suivi, de grossesse ou de contraception, qualifie les urgences et transmet un résumé au cabinet. Il ne donne jamais d'avis médical : toute demande sensible est confiée à l'équipe.

  • Sans paiement
  • Sans engagement

Les clients qui nous font confiance

Dr. Micheal Manier
Client One Flow
Eneria
Levia
Client One Flow
Improdent
Client One Flow
Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
Dr. Micheal Manier
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Levia
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE
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Charly Rivière
Cabinet Dentaire de Cornouaille
SMAE

Découvrez la secrétaire IA pour cabinet de gynécologie

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Chaque appel de votre cabinet de gynécologie, pris en charge

De la prise de RDV à l'urgence gynécologique, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'un cabinet de gynécologie.

Tableau de bord One Flow : historique des appels catégorisés par motif (RDV, urgence, annulation)

Le trajet d'un appel, expliqué simplement

Voici comment One Flow gère un appel de patiente, étape par étape, dans un cabinet de gynécologie.

Elle décroche, à toute heure

Que ce soit en pleine nuit ou entre deux consultations, One Flow répond immédiatement, avec une voix posée et naturelle.

Elle identifie la patiente et le motif

Nouvelle patiente ou suivi en cours, urgence ou simple question : l'IA cerne la situation sans jamais interpréter un symptôme.

Elle suit vos consignes

Chaque situation est traitée selon le protocole que vous avez défini — quand transférer, quand rassurer, quand proposer un rendez-vous.

Elle agit concrètement

RDV pris dans l'agenda, message transmis, transfert immédiat en cas d'urgence — l'action dépend de ce que vous avez configuré.

Elle transmet un résumé

Après chaque appel, un compte rendu clair arrive dans vos outils, avec ce qui a été convenu et ce qui reste à traiter.

Des situations réelles, traitées avec justesse

Des échanges courts, respectueux et fidèles à ce qu'une patiente dit vraiment au téléphone.

Patiente One Flow

Douleurs pelviennes soudaines

Bonjour, j'ai des douleurs très fortes au bas du ventre depuis ce matin, ça ne passe pas.
Merci de me le signaler, on va s'en occuper rapidement. Avez-vous de la fièvre ou des saignements associés ? Je vous propose un créneau d'urgence cet après-midi à 15h, ou je transmets directement au cabinet si vous préférez patienter en ligne.
15h, c'est parfait.
Très bien, votre créneau est réservé et la confirmation part par SMS à l'instant.

Saignements en dehors des règles

J'ai des saignements depuis deux jours, en dehors de mes règles habituelles.
Je note votre demande comme prioritaire et je transmets directement au cabinet pour un avis rapide. Vous serez recontactée dans les meilleurs délais.

Rendez-vous de suivi de grossesse

Bonjour, je suis enceinte de 12 semaines, je voudrais prendre rendez-vous pour l'échographie du premier trimestre.
Avec plaisir. Je vous propose un créneau la semaine prochaine, mardi à 9h30 ou jeudi à 14h — lequel vous convient ?
Mardi 9h30.
C'est noté, vous recevez la confirmation par SMS avec les consignes avant l'examen.

Pose de stérilet

Bonjour, je voudrais un rendez-vous pour la pose d'un stérilet.
Bien sûr. Avez-vous déjà eu une consultation à ce sujet avec le médecin ?
Non, c'est la première fois.
Pas de souci, je programme d'abord une consultation pour en discuter, la pose sera planifiée ensuite.

Consultation post-partum

J'ai accouché il y a 6 semaines, on m'a dit qu'il fallait prendre un rendez-vous de contrôle.
Oui, c'est la visite post-natale. Je vous propose un créneau cette semaine, vendredi à 10h, ça vous convient ?
Oui, très bien.

Nouvelle patiente cherchant un premier RDV

Bonjour, je n'ai jamais consulté ici, je cherche un gynécologue pour un suivi régulier.
Bienvenue, le cabinet accepte de nouvelles patientes. Puis-je avoir votre nom et le motif de cette première consultation ?
C'est pour un premier bilan, ça fait longtemps que je n'ai pas vu de gynécologue.
Très bien, je vous inscris pour un bilan complet et vous recevez la confirmation par SMS.

RDV, urgence, suivi de grossesse : une réponse pour chaque appel

Votre secrétaire IA identifie le motif de l'appel et agit directement dans vos outils — agenda, email — pendant que la patiente est encore en ligne.

  • Prise de RDV, urgences gynécologiques, suivi de grossesse : gérés par la même IA
  • Connexion à votre agenda et vos outils (Doctolib, Google Calendar, Calendly)
  • Résumé de chaque appel transmis automatiquement à votre équipe
  • Aucune ressaisie : l'IA agit directement dans vos outils
One Flow répond aux appels du cabinet et agit dans vos outils

Votre secrétaire IA en 15 secondes

Remplissez le formulaire : elle connaît votre activité, répond comme vous le feriez et vous l'entendez sur votre téléphone.

01

Vous remplissez 5 champs

Votre prénom, votre entreprise, votre activité et votre téléphone. Votre site web est facultatif.

02

On personnalise votre IA

Nous lisons votre activité et votre site pour que votre secrétaire IA parle de votre métier comme vous le feriez.

03

Vous l'entendez en vrai

Vous entendez votre secrétaire IA en vrai, sur votre téléphone. Vous la gardez ou vous l'affinez ensuite avec notre équipe.

Des échanges protégés, à chaque étape

Un cabinet de gynécologie traite des informations particulièrement sensibles. Hébergement en France, chiffrement de bout en bout, suppression des enregistrements à la demande.

Hébergement en France

Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs situés en France.

Conforme RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation européenne.

Conversations chiffrées

Chaque appel est chiffré, de bout en bout.

Suppression à la demande

Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.

Un rôle clairement délimité, pensé pour votre cabinet

  • Un outil d'accueil téléphonique, pas une consultation médicale à distance.
  • Elle ne pose aucun diagnostic gynécologique et n'interprète jamais un symptôme.
  • Elle applique uniquement les protocoles définis avec votre cabinet.
  • Toute situation sensible ou en dehors de son périmètre est transmise selon vos règles.

Adaptée à chaque axe de suivi de votre cabinet

Suivi général, grossesse, ménopause ou fertilité : One Flow adapte ses questions selon le motif de l'appel.

Gynécologie médicale générale

Frottis, contraception, bilans de routine — le motif le plus fréquent au téléphone.

Suivi de grossesse et obstétrique

Consultations prénatales, échographies, préparation à l'accouchement — l'IA identifie l'étape du suivi et propose un créneau adapté.

Ménopause

Suivi hormonal, questions sur les symptômes — l'IA recueille la demande sans jamais donner d'avis médical.

Fertilité et PMA

Des parcours avec des rendez-vous rapprochés et réguliers — l'IA reconnaît une patiente déjà suivie et facilite la prise de rendez-vous.

Endométriose et douleurs chroniques

Un suivi qui demande de l'écoute — l'IA transfère en priorité en cas de douleur inhabituelle ou de question urgente.

32 jours

délai médian pour un RDV chez le gynécologue en France

93 jours

délai d'attente dans les 10 % de cas les plus longs

Source : étude DREES, Études et Résultats (2018)

One Flow face aux solutions traditionnelles d'accueil téléphonique

Télésecrétariat externalisé, secrétaire au cabinet ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre cabinet de gynécologie.

One FlowTélésecrétariat externeSecrétaire au cabinet
Disponibilité24h/24, 7j/7, y compris pendant les consultationsHoraires fixes (souvent 8h-19h)Horaires d'ouverture du cabinet
Temps de prise en charge de l'appelQuelques secondes, même en pic d'appels~1 à 2 min en moyenneVariable (ligne occupée, salle d'attente pleine)
Appels manqués0 — toujours disponible~15-20 % selon le volumeUne part importante lors des consultations ou des gardes
Gestion des urgences gynécologiquesQualifie et transfère selon vos critères, à toute heureDépend de sa formation et de ses consignesUn seul appel à la fois, absente en dehors des horaires
Prise de rendez-vousDirectement dans l'agenda, pendant l'appelMessage transmis, RDV souvent saisi après coupDirectement dans l'agenda, si disponible
Suivi de grossesseIdentifie le motif et propose un créneau adapté au suiviDépend de sa connaissance du dossierConnaît le dossier, mais pas disponible en continu
Prix mensuel indicatifÀ partir de 99 €400 à 800 €2 000 à 3 000 € + charges

Estimations indicatives, à titre de comparaison.

Avis de nos clients

Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.

"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."

Cabinet Lugari Garlaban

Cabinet dentaire

Voir le détail chiffré →

Remplacement complet ou renfort de l'accueil de votre cabinet de gynécologie ?

En remplacement complet

Pour les cabinets sans secrétariat dédié qui veulent une ligne toujours décrochée, y compris pour les urgences et le suivi de grossesse.

En renfort de votre équipe

Pour les cabinets qui gardent un accueil physique mais veulent couvrir les horaires élargis, les pics d'appels ou les moments liés aux accouchements.

Dans les deux cas, l'essai gratuit reste le même — la configuration se fait à la mise en place, avec votre ingénieur IA si besoin.

Connectée à votre agenda et vos outils

One Flow se connecte en temps réel à Doctolib, Google Calendar et Calendly. Votre secrétaire IA tient votre planning à jour et transmet un compte rendu après chaque échange, sans ressaisie de votre part. D'autres outils métier peuvent être connectés selon les besoins de votre cabinet.

One Flow intégrations
Incluse dans votre abonnement, sans configuration de votre part

Connectée en temps réel

Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.

Des actions directes, pendant l'appel

Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.

Connexion en un clic

Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.

Secrétariat IA pour gynécologue, compatible Doctolib

Vous prenez vos rendez-vous sur Doctolib ? Ce secrétariat IA se branche à votre agenda avec un ton posé, et se facture au cabinet plutôt que par praticien. Doctolib propose aussi son propre assistant téléphonique IA : le comparatif détaille les différences.

Branchée à votre agenda Doctolib

One Flow prend, déplace ou annule un rendez-vous de suivi, de grossesse ou de contraception dans votre agenda pendant l'appel.

Votre numéro, votre ligne

Un renvoi d'appel suffit : vos patientes appellent toujours le numéro du cabinet, sans matériel à installer.

Un ton et des règles pour votre cabinet

Suivi, grossesse, contraception, urgences : notre équipe règle le ton et les règles de transfert avec vous, avant la mise en service.

Un tarif pour le cabinet, pas par praticien

Le prix suit le volume d'appels du cabinet, de 99 à 399 € HT par mois, quel que soit le nombre de gynécologues et de sages-femmes.

Doctolib a annoncé l'extension de son assistant IA aux autres spécialités. Comparer One Flow et l'assistant IA de Doctolib

Ne perdez plus un seul appel important

14 jours d'essai gratuit

Choisissez le volume qui correspond à votre nombre d'appels. Les mêmes fonctionnalités dans toutes les offres, tarifs HT.

Starter

99€HT / mois

250 minutes

≈ 7 appels par jour

Idéal pour un indépendant.

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Pro

249€HT / mois

700 minutes

≈ 20 appels par jour

Idéal pour une activité régulière.

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  • Transfert d'appel vers votre équipe
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  • Tableau de bord en temps réel
  • Support prioritaire email et WhatsApp

Business

Recommandé
399€HT / mois

1 200 minutes

≈ 35 appels par jour

Idéal pour un gros volume.

Essai gratuit
  • 1 200 minutes incluses
  • 0,34 € HT / minute supplémentaire
  • Frais d'installation offerts
  • Secrétaire IA sur mesure
  • Numéro de téléphone dédié
  • Connexion à votre agenda
  • +1 000 outils connectables
  • Transcription et résumé de chaque appel
  • Transfert d'appel vers votre équipe
  • Appels simultanés
  • Tableau de bord en temps réel
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Gros volume ou grande équipe : une offre construite spécialement pour vous.

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  • Connexion à votre agenda
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  • Appels simultanés
  • Tableau de bord en temps réel
  • Support prioritaire email et WhatsApp

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir sur One Flow. Vous avez d'autres questions ? Réservez une démo.

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