Secrétaire IA pour cabinet
de gynécologie : une écoute disponible à toute heure
Grossesse, contraception, urgence ou simple question : chaque appel mérite une réponse attentive. One Flow accueille vos patientes 24h/24, sans jamais les mettre en attente.
Écoutez l'incroyable voix naturelle de notre IA
+500 clients nous font confiance
Découvrez la secrétaire IA pour cabinet de gynécologie
Chaque appel de votre cabinet de gynécologie, pris en charge
De la prise de RDV à l'urgence gynécologique, voici comment votre secrétaire IA gère les situations les plus fréquentes d'un cabinet de gynécologie.
Le trajet d'un appel, expliqué simplement
Voici comment One Flow gère un appel de patiente, étape par étape, dans un cabinet de gynécologie.
Elle décroche, à toute heure
Que ce soit en pleine nuit ou entre deux consultations, One Flow répond immédiatement, avec une voix posée et naturelle.
Elle identifie la patiente et le motif
Nouvelle patiente ou suivi en cours, urgence ou simple question : l'IA cerne la situation sans jamais interpréter un symptôme.
Elle suit vos consignes
Chaque situation est traitée selon le protocole que vous avez défini — quand transférer, quand rassurer, quand proposer un rendez-vous.
Elle agit concrètement
RDV pris dans l'agenda, message transmis, transfert immédiat en cas d'urgence — l'action dépend de ce que vous avez configuré.
Elle transmet un résumé
Après chaque appel, un compte rendu clair arrive dans vos outils, avec ce qui a été convenu et ce qui reste à traiter.
Des situations réelles, traitées avec justesse
Des échanges courts, respectueux et fidèles à ce qu'une patiente dit vraiment au téléphone.
Douleurs pelviennes soudaines
Saignements en dehors des règles
Rendez-vous de suivi de grossesse
Pose de stérilet
Consultation post-partum
Nouvelle patiente cherchant un premier RDV
RDV, urgence, suivi de grossesse : une réponse pour chaque appel
Votre secrétaire IA identifie le motif de l'appel et agit directement dans vos outils — agenda, email — pendant que la patiente est encore en ligne.
- Prise de RDV, urgences gynécologiques, suivi de grossesse : gérés par la même IA
- Connexion à votre agenda et vos outils (Doctolib, Google Calendar, Calendly)
- Résumé de chaque appel transmis automatiquement à votre équipe
- Aucune ressaisie : l'IA agit directement dans vos outils
Opérationnelle en 24h, sans rien configurer
Notre équipe construit, connecte et améliore votre secrétaire IA à votre place, de la configuration initiale aux ajustements sur vos premiers appels réels.
L'IA apprend votre cabinet de gynécologie
Notre équipe analyse votre activité et vos motifs d'appels les plus fréquents — RDV, suivi de grossesse, urgence gynécologique — pour construire une secrétaire IA qui connaît votre patientèle.
Connexion à votre agenda de cabinet
Votre secrétaire IA se connecte à Doctolib, Google Calendar et Calendly pour consulter vos créneaux disponibles et fixer un rendez-vous pendant l'appel, sans ressaisie de votre côté.
Elle décroche les appels de vos patientes
Dès la mise en service, elle répond, qualifie chaque demande — RDV, urgence, suivi de grossesse — et agit selon vos règles, 24h/24.
Optimisée sur vos consultations réelles
Nous affinons les réponses et les protocoles d'urgence gynécologique sur la base de vos appels de cabinet, notamment durant les 30 premiers jours.
Des échanges protégés, à chaque étape
Un cabinet de gynécologie traite des informations particulièrement sensibles. Hébergement en Europe, chiffrement de bout en bout, suppression des enregistrements à la demande.
Hébergement en Europe
Toutes les données sont stockées et traitées sur des serveurs européens.
Conforme RGPD
Traitement des données conforme à la réglementation européenne.
Conversations chiffrées
Chaque appel est chiffré, de bout en bout.
Suppression à la demande
Effacez les enregistrements à tout moment depuis le tableau de bord.
Un rôle clairement délimité, pensé pour votre cabinet
- Un outil d'accueil téléphonique, pas une consultation médicale à distance.
- Elle ne pose aucun diagnostic gynécologique et n'interprète jamais un symptôme.
- Elle applique uniquement les protocoles définis avec votre cabinet.
- Toute situation sensible ou en dehors de son périmètre est transmise selon vos règles.
Adaptée à chaque axe de suivi de votre cabinet
Suivi général, grossesse, ménopause ou fertilité : One Flow adapte ses questions selon le motif de l'appel.
Gynécologie médicale générale
Frottis, contraception, bilans de routine — le motif le plus fréquent au téléphone.
Suivi de grossesse et obstétrique
Consultations prénatales, échographies, préparation à l'accouchement — l'IA identifie l'étape du suivi et propose un créneau adapté.
Ménopause
Suivi hormonal, questions sur les symptômes — l'IA recueille la demande sans jamais donner d'avis médical.
Fertilité et PMA
Des parcours avec des rendez-vous rapprochés et réguliers — l'IA reconnaît une patiente déjà suivie et facilite la prise de rendez-vous.
Endométriose et douleurs chroniques
Un suivi qui demande de l'écoute — l'IA transfère en priorité en cas de douleur inhabituelle ou de question urgente.
32 jours
délai médian pour un RDV chez le gynécologue en France
93 jours
délai d'attente dans les 10 % de cas les plus longs
One Flow face aux solutions traditionnelles d'accueil téléphonique
Télésecrétariat externalisé, secrétaire au cabinet ou secrétaire IA : voici ce qui change concrètement pour votre cabinet de gynécologie.
| One Flow | Télésecrétariat externe | Secrétaire au cabinet | |
|---|---|---|---|
| Disponibilité | 24h/24, 7j/7, y compris pendant les consultations | Horaires fixes (souvent 8h-19h) | Horaires d'ouverture du cabinet |
| Temps de prise en charge de l'appel | Quelques secondes, même en pic d'appels | ~1 à 2 min en moyenne | Variable (ligne occupée, salle d'attente pleine) |
| Appels manqués | 0 — toujours disponible | ~15-20 % selon le volume | Une part importante lors des consultations ou des gardes |
| Gestion des urgences gynécologiques | Qualifie et transfère selon vos critères, à toute heure | Dépend de sa formation et de ses consignes | Un seul appel à la fois, absente en dehors des horaires |
| Prise de rendez-vous | Directement dans l'agenda, pendant l'appel | Message transmis, RDV souvent saisi après coup | Directement dans l'agenda, si disponible |
| Suivi de grossesse | Identifie le motif et propose un créneau adapté au suivi | Dépend de sa connaissance du dossier | Connaît le dossier, mais pas disponible en continu |
| Prix mensuel indicatif | 399 € | 400 à 800 € | 2 000 à 3 000 € + charges |
Estimations indicatives, à titre de comparaison.
Avis de nos clients
Cabinets dentaires et artisans qui ont confié leur accueil téléphonique à One Flow.
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
"Je suis sur les chantiers ou en hauteur toute la journée, mes clients tombaient systématiquement sur le répondeur. Depuis One Flow, ils ont une vraie voix au bout du fil qui prend la demande de devis ou l'urgence — et ça se ressent sur les retours clients."
Charly Rivière
Gérant, EDA — électricité & bornes de recharge
"En deux mois, on a pris 25 rendez-vous de plus — uniquement des appels qui, avant, se perdaient le soir ou pendant la pause déjeuner. L'agenda se remplit même quand le cabinet est fermé."
Cabinet du 126
Cabinet dentaire
"Nos patients peuvent enfin joindre le cabinet à tout moment pour décaler ou annuler un rendez-vous, plutôt que de ne pas se présenter. On a vu les rendez-vous non honorés baisser d'environ 20 %, et on réattribue les créneaux libérés."
Cabinet dentaire de Cornouaille
Cabinet dentaire, Quimper
"Mes assistantes passaient un temps fou le combiné à l'oreille. Maintenant que One Flow gère les appels courants, elles sont vraiment disponibles pour les patients, au fauteuil comme à l'accueil. C'est un confort de travail qu'on ne veut plus perdre."
Dr Manier
Chirurgien-dentiste
"Le premier bilan mensuel m'a scié : on ratait presque un appel sur trois aux heures de pointe, sans même s'en rendre compte. Aujourd'hui chaque appel obtient une réponse, et je vois enfin passer toutes les demandes qu'on perdait avant."
Smile Office 74
Cabinet dentaire, Haute-Savoie
"Entre deux patients au fauteuil, je n'ai jamais réussi à décrocher — le téléphone sonnait dans le vide une bonne partie de la journée. One Flow prend l'appel à ma place, note le motif et m'envoie un résumé. Je ne rappelle que quand c'est vraiment nécessaire."
Dr Maxence Sand
Chirurgien-dentiste
"On a branché One Flow un lundi ; quinze jours plus tard, le tableau de bord affichait plus de 500 appels gérés. Jamais on n'aurait pu absorber ce volume au comptoir sans embaucher quelqu'un en plus."
Cabinet Lugari Garlaban
Cabinet dentaire
Remplacement complet ou renfort de l'accueil de votre cabinet de gynécologie ?
En remplacement complet
Pour les cabinets sans secrétariat dédié qui veulent une ligne toujours décrochée, y compris pour les urgences et le suivi de grossesse.
En renfort de votre équipe
Pour les cabinets qui gardent un accueil physique mais veulent couvrir les horaires élargis, les pics d'appels ou les moments liés aux accouchements.
Dans les deux cas, l'essai gratuit reste le même — la configuration se fait à la mise en place, avec votre ingénieur IA si besoin.
Connectée à votre agenda et vos outils
One Flow se connecte en temps réel à Doctolib, Google Calendar et Calendly. Votre secrétaire IA tient votre planning à jour et transmet un compte rendu après chaque échange, sans ressaisie de votre part. D'autres outils métier peuvent être connectés selon les besoins de votre cabinet.
Connectée en temps réel
Vos outils sont reliés en direct à la secrétaire IA : chaque information est à jour instantanément, sans ressaisie ni délai.
Des actions directes, pendant l'appel
Prendre un rendez-vous, mettre à jour une fiche client, créer un ticket… votre secrétaire IA le fait elle-même dans vos logiciels, en temps réel, pendant que le client est encore au téléphone.
Connexion en un clic
Connectez vos outils existants sans aucune compétence technique, grâce à une authentification sécurisée.
Ne perdez plus un seul appel important
Une offre simple pour démarrer. Une offre sur mesure si votre structure a des besoins spécifiques.
Essentiel
Sous 24hsoit environ 13 € par jour
0 € de mise en place · 7 jours d'essai gratuit · sans engagement
Démarrer mon essai gratuitCe que ça change pour vous
- 1 000 minutes d'appels incluses soit environ 670 appels par mois.
- Secrétaire IA sur mesure pour votre activité.
- Connexion à votre agenda prise de RDV, déplacement, annulation.
- Transcription et résumé IA généré après chaque appel.
- Transfert d'appel vers votre équipe si besoin.
- Tableau de bord en temps réel.
- Support prioritaire par email et WhatsApp.
Sur mesure
Sur devistarif adapté à votre volume
Plusieurs sites, un volume d'appels important ou une équipe nombreuse : on construit une offre adaptée à votre structure.
Échanger avec un expertCe qui s'ajoute
- Volume d'appels sur mesure, sans plafond arbitraire.
- Plusieurs numéros et équipes connectés.
- Intégrations avancées à vos outils métier.
- Accompagnement dédié pour votre déploiement.
Toutes les fonctionnalités de l'offre Essentiel sont incluses, avec des volumes et une configuration adaptés à votre structure.
Foire aux questions
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